Mis à jour le 4 juillet 2023

Le congrès Xplor arrive à grands pas! Bientôt, nous serons réunis pour réseauter, découvrir l’avancement de nombreux projets et préparer l’avenir de la filière minérale du Québec.
Pour profiter sereinement du congrès et mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils pour bien vous préparer à l’événement, que vous soyez exposant, partenaire ou participant!

Exposant

En tant qu’exposant, vous êtes un acteur majeur du congrès! Votre présence à l’événement est anticipée et réfléchie.

Vous n’avez pas encore réservé de kiosque? Découvrez s’il y a encore des emplacements disponibles grâce à la carte interactive du plancher d’exposition.

1. Hébergement

La première chose à faire est de réserver l’hébergement pour votre équipe sur place. Ne tardez pas, les chambres partent vite et la date limite approche!

2. Objectif

L’important est ensuite de définir pourquoi vous vous rendez au congrès, votre principal objectif. Souhaitez-vous augmenter votre nombre de clients potentiels? Accroître vos contacts d’affaires? Ou encore présenter de nouveaux produits ou services?
Une fois votre intention définie, elle va vous guider dans toute votre préparation. Informez votre équipe présente au congrès de vos objectifs afin qu’elle se prépare de son mieux.

3. Matériel

L’habillage de votre kiosque est un moyen de mettre en valeur votre image et de représenter votre marque. Il est d’usage de prévoir une toile aux dimensions de votre espace, ainsi que différents supports comme la couverture du comptoir et un roll-up présentant vos produits ou vos services. Chacun des membres de votre équipe doit avoir à disposition ses cartes professionnelles, qu’elles soient physiques ou numériques, afin de les distribuer tout au long de l’événement. Avez-vous pensé à vous vêtir aux couleurs de votre société? C’est un excellent moyen de se démarquer sur le plancher d’exposition. Vous gagnerez en visibilité dans votre kiosque mais également lors de tous vos déplacements durant les quatre journées d’Xplor.

4. Agenda

N’oubliez pas de planifier vos agendas grâce à l’application Xplor, bientôt disponible! Discutez avec vos équipes des conférences ou ateliers d’Xplor qui vous intéressent et prévoyez vos déjeuners et vos 5 à 7, en gardant en tête de vous relayer au kiosque afin d’être disponible aux visiteurs.

Vous avez également à votre disposition des salles de rencontre pour discuter affaires. Vous pouvez consulter le calendrier pour voir les disponibilités et réservez votre plage horaire.

5. Promotion

Il ne vous restera plus qu’à annoncer votre présence à Xplor! Consultez notre boîte à outils afin d’obtenir le matériel nécessaire pour votre signature de courriel, vos infolettres et vos visuels pour les réseaux sociaux. Vous pourrez ainsi annoncer à tous votre présence au congrès.

Partenaire

Grâce à notre collaboration, vous bénéficiez d’une belle visibilité pendant l’événement en tant que partenaire d’Xplor.

1. Présence à l’événement

Si vous n’êtes pas exposant au congrès, vous pouvez être présent sur place en tant que visiteur afin de convertir cette visibilité en rencontres d’affaires!

2. Promotion

Vous pouvez d’ores et déjà annoncer notre partenariat sur vos réseaux sociaux en démontrant votre engagement envers l’Association de l’exploration minière du Québec. En complément, partagez nos publications à propos des partenaires d’Xplor.

Participant

Vous avez pris vos billets pour l’édition d’Xplor de cette année? Laissez-nous vous donner quelques conseils!

1. Hébergement

Tout d’abord, nous vous recommandons de réserver un hébergement dès que possible si ce n’est pas déjà fait. En vue de l’affluence que génère le congrès, il est plus prudent de se prendre d’avance.

2. Agenda

Ensuite, il vous sera utile de préparer votre horaire des quatre journées d’Xplor. Lorsque le programme sera en ligne, repérez les ateliers et les conférences immanquables pour vous et prévoyez vos visites aux différents kiosques présents. L’application Xplor sera votre alliée pour gérer votre agenda. En parallèle, des soirées, des dîners et des 5 à 7 sont organisés pendant le congrès. Réservez votre place au besoin pour éviter les mauvaises surprises.

3. Réseautage

Selon l’objectif de votre participation, amenez des cartes professionnelles ou une version virtuelle pour un réseautage efficace. Certaines entreprises proposent de réserver une rencontre à Xplor en amont de l’événement. Vérifiez le tout quelques jours avant le congrès en suivant les exposants qui vous intéressent.

4. Bons souliers

Notre dernier conseil pour un congrès Xplor réussi : chaussez-vous de vos meilleurs souliers pour arpenter le plancher d’exposition et profiter pleinement de l’événement!

Vous êtes fin prêt à participer à Xplor! Nous avons hâte de vous retrouver tous et toutes dans quelques semaines! Suivez-nous sur Facebook, Instagram, LinkedIn et Twitter, et indiquez votre participation à l’événement pour être au fait des dernières nouvelles concernant le congrès.